Právě jste se nastěhovali do nového bytu. Krabice jsou ještě nerozbalené, nábytek stojí kde nemá, ale vy máte pocit, že nejhorší máte za sebou. A pak si uvědomíte: elektřina, plyn, voda – všechno běží ještě na předchozího majitele. A teď co?
Přepis odběru energií je nudné papírování. Není to nic, na co byste se těšili, ale rozhodně to není nic, co byste měli odkládat. Proč? Protože nedůslednost může vést k nepříjemným situacím – od zbytečných pokut až po neplánované výpadky dodávky. Pojďme si projít, jak na to, abyste se vyhnuli problémům.
Proč to vůbec řešit?
Možná si říkáte: „Elektřina přece teče, topení funguje, proč to spěchá?“ No, protože i když energie fyzicky funguje, právně ji stále odebírá někdo jiný.
Nejhorší scénář? Černý odběr – ani jeden z vás není oficiálně přihlášený jako odběratel, takže teoreticky spotřebováváte energii, za kterou nikdo neplatí. Distributor to časem zjistí a čeká vás vysvětlování, pokuty a spousta papírování. Rozhodně ne zrovna příjemný začátek v novém domově.
Co budete potřebovat?
Dobrá zpráva je, že přepis energií není složitý proces. Potřebujete hlavně správné dokumenty a trochu trpělivosti s .
Základní dokumenty pro přepis elektřiny
Konkrétní formuláře se liší podle dodavatele (ČEZ, PRE, E.ON, innogy…), ale obecně budete potřebovat:
- Žádost o ukončení/zahájení odběru – formulář, který specifikuje konkrétní odběrné místo. Předchozí majitel nebo nájemník podává žádost o ukončení, vy podáváte žádost o zahájení odběru.
- Doklad o vlastnictví nebo nájmu – kupní smlouva s razítkem katastru nemovitostí, nebo nájemní smlouva. Tím dokládáte, že máte právo v dané nemovitosti bydlet a odebírat z ní energie.
- Plná moc – někteří dodavatelé (například ČEZ) ji vyžadují, aby mohli vaším jménem jednat s distributorem. Distributoři jsou ty firmy, které fyzicky dodávají energii – ČEZ Distribuce, PREdistribuce atd.
- Předávací protokol se stavem elektroměru – Přesně uvádí, jaký byl stav elektroměru v okamžiku, kdy jeden odběratel končí a druhý začíná. Bez tohoto protokolu nevíte, kolik elektřiny spotřeboval předchozí majitel a kolik už spotřebováváte vy.
Kde formuláře získat?
Nejjednodušší cesta je navštívit webové stránky vašeho dodavatele. Tam najdete ke stažení všechny potřebné formuláře.
Tip: Zavolejte dopředu a zeptejte se, co přesně budete potřebovat. Ušetříte si tak možná opakovanou návštěvu kvůli chybějícímu dokumentu.
Jak jednoduše na přepis?
A jak tedy postupovat? Stačí se řídit těmito kroky.
1. Domluvte se s předchozím majitelem/nájemníkem
Ideální je, když spolupracujete. Domluvte si společně termín předání bytu, kdy odečtete stav elektroměru a vyplníte předávací protokol. V tento moment končí odběr jednoho a začíná odběr druhého.
2. Odečtěte stav elektroměru
Najděte elektroměr (obvykle v rozvaděči na chodbě nebo přímo v bytě) a zapište si přesný stav. Vyfotit si ho mobilem není od věci – máte pak důkaz, kdyby později vznikly nějaké spory o čísla.
Pokud máte moderní chytré měřiče, stav se odesílá automaticky. I tak je ale dobré si ho poznamenat.
3. Vyplňte a podejte formuláře
Vyplňte všechny potřebné formuláře. Můžete je:
- Podat osobně v kanceláři dodavatele
- Poslat poštou
- V některých případech vyřídit online přes zákaznický portál
Nejrychlejší je osobní návštěva – pokud máte všechno správně, můžete to vyřídit během jedné návštěvy.
4. Počkejte na potvrzení
Dodavatel vám potvrdí přijetí žádosti a datum, od kterého jste oficiálně registrovaný jako odběratel. Všechny dokumenty si dobře uložte – budete je potřebovat jako důkaz, pokud by vznikly nějaké nejasnosti.
Plyn, voda a další energie
Dobrou zprávou je, že přepis plynu probíhá v podstatě stejně jako u elektřiny. Stejné formuláře, stejný postup, stejný předávací protokol se stavem plynoměru.
Voda je někdy trochu jiná – v některých případech je zahrnuta přímo v nájmu nebo se platí paušálně přes společenství vlastníků. Záleží na konkrétní nemovitosti. Informujte se u pronajímatele nebo společenství vlastníků, jak to mají zařízené.
Pozor na tyto pasti
Při přepisu si dejte pozor na:
Sankce za předčasné ukončení smlouvy
Tohle je věc, na kterou spousta lidí zapomene. Pokud máte se svým dodavatelem elektřiny smlouvu s fixací ceny nebo s nějakým bonusem, může v ní být sankce za předčasné ukončení. Typicky se to týká případů, kdy jste dostali nějakou slevu výměnou za závazek odebírat energii po určitou dobu.
Před přestěhováním si proto přečtěte svou smlouvu s dodavatelem. Pokud tam sankce jsou, spočítejte si, jestli se vám vyplatí ji zaplatit, nebo raději počkat do konce závazku a až pak se stěhovat (pokud máte tu možnost).
Neplést si dodavatele a distributora
Tohle mate spoustu lidí. Dodavatel je firma, která vám účtuje a které platíte (ČEZ, E.ON, Bohemia Energy dříve…). Distributor je firma, která fyzicky dodává energii do vašeho domu (ČEZ Distribuce, PREdistribuce, EGD…).
Distributor je vždycky stejný podle toho, kde bydlíte – vy si ho nemůžete vybrat. Dodavatele si můžete vybrat. Když se stěhujete, můžete si zvolit úplně jiného dodavatele než měl předchozí majitel.
Černý odběr a jak se mu vyhnout
Jak se tomu vyhnout? Přihlaste se k odběru co nejdřív po nastěhování. Ideálně den předání bytu nebo nejpozději do týdne.
Pronajímatelé a nájemníci – kdo má energii na sobě?
Pokud pronajímáte byt, máte v zásadě dvě možnosti:
- Energie na majiteli: Vy jako pronajímatel máte smlouvu s dodavatelem a nájemník vám platí spotřebu formou záloh. To znamená víc administrativy pro vás, ale máte kontrolu nad tím, že se platí.
- Energie na nájemníkovi: Při nástupu nájemníka přepíšete energie na něj. Míň práce pro vás, ale pokud nájemník neplatí, může vám dodavatel odpojit elektroměr, platit pak za znovu připojení nechcete. Vybírejte nájemníky pečlivě a ideálně si nechte doložit, že nemají dluhy na energiích.
Kolik to trvá?
Pokud máte všechny dokumenty v pořádku a obě strany (odhlašující i přihlašující se) spolupracují, můžete to vyřídit během jediné návštěvy dodavatele. Samotné zpracování může trvat ještě několik dní, ale vy už v podstatě máte vyřízeno.
Pokud něco chybí nebo musíte věci doplňovat, může to trvat týdny. Proto opravdu vyplatí věnovat chvilku přípravě a přijít s kompletními dokumenty.
Shrnutí
Přepis energií není nic, z čeho byste měli mít hrůzu. Je to administrativní úkon, který vyřešíte za jedno odpoledne, pokud víte, co a jak. Připravte si dokumenty, domluvte se s předchozím majitelem na předání a odečtení, vyplňte formuláře a podejte je dodavateli.
Nejhorší, co můžete udělat, je to odkládat. Čím déle to necháte být, tím větší je riziko komplikací a nedorozumění. Vyřešte to hned na začátku – a pak už se můžete plně soustředit na to příjemnější: zabydlování se v novém domově.
20+ let pomáhám zákazníkům se stěhováním. Poslední roky také rozvíjím systém pronájmu skladovacích kontejnerů v Brně a okolí.
